孟子曾经讲过一个故事:有两个人跟着一位著名的棋手学下棋。每当师傅向他们传授棋艺时,其中的一个打心眼里感兴趣,所以他非常注意地看,专心致志地学;另一个则是由于心血来潮地学下棋,经常是心不在焉,东张西望。结果,前者最终成为棋坛高手,后者则技不如人。这个故事说明了一个道理:人只有自觉地培养对“注意”对象的兴趣,才能形成良好的“注意”心理品质。
在当前狠抓出版物质量的社会大背景下,“质量是出版社的生命”的理念日益深入人心。校对工作是编辑加工中专业性很强的基础工作,是编辑工作最后的整体质量把关流程。可以说,校对质量的好坏直接影响着图书的整体质量。在稿件电子化、校样与原稿基本如一、工作方式以读校为主的现实情况下,如何做好校对工作,是摆在我们面前一个必须解决好的课题。读校的过程是通过对校样上的文字及各种符号信息的正误进行识别、判断、改正或提出质疑而完成的,要求校对者全神贯注、精力集中在校样上就是心理注意运用在读校中的具体体现。因此可以说,掌握好心理注意的规律、保持注意力集中是做好读校工作的必要条件。
一、心理注意的特征在读校中的体现
心理学告诉我们,“注意”是意识对周围事物的警觉性和选择性的表现。由于“注意”,人才能集中精力去清晰地感知一定事物,深入地思考一定问题而不被其他事物所扰乱。指向性和集中性是“注意”的两个特征。所谓指向性,是指人的心理活动在众多的感知对象中选择出一定的对象而离开其他对象,是主体意识对客观信息进行选择的反映;集中性,是指人的心理活动关注于从众多的感知对象中选择出来的某一对象上,使认识对象清晰、鲜明地反映在脑海中。读校时,校样——是“注意”的指向性;把注意力从周围的环境中关注于校样,这又体现了“注意”的集中性。每个人在“注意”的集中性方面的表现存在着差异。
二、“读校注意”的种类
我们权且把读校活动中的心理注意称为“读校注意”。根据产生和保持心理注意有无目的和意志努力,可以把“读校注意”分为三类。
1.无意注意。指事先没有预定的目的,也不需要做意志努力的“注意”。引起无意注意的原因有两个:一是主观方面,人对事物的需要、兴趣、态度和精神状态等对“注意”有影响;二是客观方面,由外界刺激的变化等所引起的。出于对工作的需要和热爱,不少出版同人养成了读书看报、听广播看电视的习惯,以期扩大知识面、增加自己的信息量。职业习惯使然,经常能够发现书报中和字幕中的错别字词等。对这类错误的“注意”就是无意“注意”,是一种无意识的行为。在校对工作中,经常有差错被我们无意中发现,因此可以说无意“注意”能收到“得来全不费工夫”之奇效。
2.有意注意。是有预定目的,在必要时需要一定的意志努力所形成的“注意”。人们都有体会,有精神准备和无精神准备的感受性以及所收到的效果是大不一样的。工作环境不很清净,常有嘈杂的声音及其他因素的干扰,但校对者充分地做好了精神准备,依靠自己的意志力能够排除干扰,做到把注意力始终集中在校样上,这就属于有意注意。
3.隐性注意。是指人们根据对客观事物的分析而提出的应该搜寻的潜在目标。它的特点一是注意的对象不是正在感知的事物而是潜在的目标;二是主动地去搜寻意向中的目标。不同于过去可以依据编辑加工过的原稿比对校样查错排错的校异同的工作模式,现在读校时面对的是“成品清样”,其中存在着的各类差错完全变成了潜在目标。因此,校对者的“注意”类型应该向隐性注意转变。
三、心理注意在读校工作中的运用
心理注意是人的意志心理的一种机能,人们每时每刻都在运用心理注意去观察事物、协调行动。同样,读校时要把注意力集中在校样上而不能有所分心。实践证明,工作时走神、注意力分散是导致工作失误的一大因素。为了更好地运用心理注意为读校工作服务,我们应当对以下五个环节给予重视。
1.心理注意的预备。俗话说:“凡事预则立,不预则废”。心理注意也是一样,事先在思想上有所准备,才能取得好的效果。在田径比赛中发令员的预备口令、剧场里的预备铃声就是为了引起参与者的注意,使之做好精神准备。校对者开始工作时,首先要在潜意识里提醒自己,开始校对了,与此无关的思绪让路!其次,校样内容各异,为了提高工作效率,先对内容做到心中有数,以此来确定自己所要侧重的方向。必须树立起搜寻各类差错的观念,明确搜寻差错的类型,即锁定目标。预先准备不充分就会削弱对目标的注意力,进而影响读校效果。
2.心理注意的分配。是指在同一过程中把注意力分配到几个不同的方面。如同一位好的乐队指挥,舞台剧情的发展,乐谱的篇章变化,各种乐器的配合,前后左右,了然于胸。一份校样,少则十几万、多则几十万字,内容千差万别、类型迥异,决定了校对者必须合理分配注意力,做到注意力与内容同步变化。读校以文字为主的社科类校样时,除错别字外,还要关注逻辑、修辞和语法,更要关注作者的观点;读校以字母、数字和图表等为主的科技类校样时,既要注意表述内容是否有误,还要查看版式是否合理;读校外文校样时,既要检查单词错误,更要重点关注引用的欧美等西方国家的报刊、杂志的内容,看是否有与我们国家现实情况相抵触的言论。另外,用唯物辩证法的观点看,对事物要全注意,就可能全不注意,因此通读中要有重点,视不同情况应有相应的对策。对篇、章、节、目较多以及有大量图、表、公式、运算过程等的科技类校样,如果平均使用注意力地从头至尾通读一遍,势必会“眉毛胡子一把抓”而顾此失彼,导致一些差错漏网而影响校对质量,如把对这类校样的读校过程拆分为几个分过程,每个过程解决各自的问题,头一遍以文字部分为主,次一遍以顺序号为主,再一遍以版式为主,等等,应该是实用、有效的方法。因此,校对者读校时应学会合理分配心理注意,既要总揽全局,又要有所照应。
3.心理注意的转移。能否根据客观情况的变化而灵活地转移注意力,是心理注意的重要品质。校样上的信息是以各具特征的基本字符为单位组合而成的字符群。主要有汉语字符群、外语字符群和数学字符群。校对者要根据内容的不同类型对它们进行识别,就需要运用心理注意的转移。校对汉字稿时,要把注意力放在对偏旁部首的辨识及观点、逻辑的判断上。对外语类稿件,就要把注意的对象转移到对单词的词缀、常见字母组合等的鉴别上;而对以数学符号为主的科技类稿件,则要把公式中的单个因素、特殊符号及相对位置等作为心理注意的对象。
4.心理注意的激发。所谓激发,就是由外界刺激而引发,常常是激励使其产生奋发向上的动力。读校与校异同最大的不同在于对是非问题必须提出质疑,否则会使不少的差错漏网。由此说来,“我非要挑出暗藏的差错”的“注意”激发心理必不可少。举一个简单的例子。参考文献中有一项,“郑州:华北水电水利学院”,笔者注意到“郑州”与“华北”相联了,然而地理常识告诉我,郑州(河南)不在华北地域,显然有问题,因此对“郑州”的正确性产生了质疑。为了证实,上网查了一下,没想到有两个收获。一是学校位于郑州市确定无疑,但这并不意味着我的质疑无效,事实证明质疑是有道理的,只不过我是“只知其一,不知其二”,因为这所学校有一个变迁的过程。它的前身是于1951年成立的北京水利学校,1969年学校迁至河北省,1978年更名为华北水利水电学院,1990年学校迁至河南省郑州市办学,但仍沿用原校名;二是校出了是非,这所学校的名字错了,应为“华北水利水电学院”,这属于意外收获,可喜可贺,因原先并不知道错了。这个例子充分说明,由心理注意的激发而引起的质疑很有必要,对提高查错能力相当有效。即使质疑的不对,大不了再温习一遍什么是对的就是了,说不定还会有所偏得,何乐而不为呢?
读校过程说来也是枯燥、寂寞而又单调的,要激发起并长久保持心理注意用于读校工作实践,是校对人员必备的心理素质。我们主要应从对工作的需要和兴趣、调整自己的情绪状态、注意积累知识经验三个方面进行训练。在思想上真正树立起热爱校对工作的理念,则是校对人员激发心理注意的根本原动力。
5.心理注意的散失。即由于某种原因使人注意力不够(能)集中或引不起注意。它会使校对者在读校过程中模糊或失去目标而不能有效地发现差错。因外界因素干扰,使校对者心理活动出现了变化,致使注意力集中不起来的情况自不用说,单就正常情况下的读校过程来说也会有此情况出现。笔者有这样的体会,有时对正文内容能够做到全神贯注、精力集中,但对诸如文前页、书后参考文献以及文中的图、表、公式的标注,书眉等有时就不那么注意了,有点儿“嫌非正文而爱正文”的倾向,过后就有些后悔,为什么没认真看一下呢?对校样内容不一视同仁,关注的程度视个人喜好“下菜碟”的做法也属于这种情况。这样做的结果必然是要遗漏掉一些差错,因此,心理注意的散失是我们要防止出现的心理现象。
四、结束语
提高并确保图书质量是一个永恒的话题。如今校异同的工作模式已成了昨日黄花,校对者已全无原稿比对的依靠,必须校是非,而是非问题没有什么规律性可言,这也就决定了校对方法相对不确定了,必须另辟蹊径,凭借自己的学识在字里行间中寻错,心理注意由相对向“绝对”进行转移。需要注意的方面自然更多,而且还必须这样做,才能胜任读校工作。因此,用心琢磨、运用心理注意指导自己的工作实在必要,也无疑会对图书质量的提高有着非常重要的意义。
(作者单位:东北大学出版社)